〜　CGIKON'sタイムカードのご利用方法について　〜　　by CGI KON

■　タイムカードについて

【データの扱いについて】 ・タイムカードのデータは、先月・今月・来月分のみ保管されます。 ・期間が過ぎたタイムカードのデータは当システムからは閲覧・ダウンロードができませんので、先月で表示されている間にダウンロードを済ませておいてください。 ・ダウンロードデータはCSV（カンマ区切り形式）ファイルになっていますので、表計算ソフトなどで表示・加工など利用できます。 【記録される時間について】 ・勤務時間は、昼休みや外出などの時間に関係無く出社時間から退社時間までの合計時間を表示しています。 ・1日は、午前0：00：00〜午後11：59：59までとなっています。 　 （深夜退社などで退社ボタンを押された場合は、翌日の退社時間に記録されます。） ・利用者が当日に何度も「出社」ボタンや「退社」ボタンを押した場合、最終的に押された時間が有効記録されます。 ・インターネットによる打刻のため、実際の時刻とは多少差が出てくる可能性があります。 【その他】 ・毎月、先月分のデータのダウンロード、来月分のタイムカードの準備が必要となります。 ・カードは1ヶ月で10名分ご利用いただけます。

■　タイムカードの見方

【タイムカードラック】 ・タイムカードラックには、各個人のタイムカードを入れることができます。 （10人まで登録可能） 【タイムカード表示】 ・個人の名前をクリックすると、右側にタイムカードが表示されます。 ・使用されていないタイムカードは「未使用」と表示されています。 　（「先月分」は何も表示されません。） 【出社時間】 ・各日付の出社時刻が記録されます。 【退社時間】 ・各日付の退社時刻が記録されます。 【勤務時間】 ・1日の合計時間が表示されます。（昼休み・外出などは差し引かれていません）

■　先月分

【閲覧】 ・先月のタイムカードを閲覧できます。 【ダウンロード】 ・先月のタイムカードのデータをダウンロードできます。 ・各個人のタイムカードを表示し、「ダウンロード」ボタンを押してください。

■　今月分

【閲覧】 ・今月のタイムカードの状況を閲覧できます。 【ダウンロード】 ・今月のタイムカードの途中経過データをダウンロードできます。 ・各個人のタイムカードを表示し、「ダウンロード」ボタンを押してください。 【カードを廃棄】 ・今月の中途でタイムカードが不要になった場合は、「カードを廃棄」ボタンで削除することができます。 （その場合は、データも削除されますので、事前にダウンロードを済ませておいてください。） 【名前変更】 ・利用者の氏名などが変わった場合には、上部の氏名が表示されているボックスの名前を変更し、「名前変更」ボタンを押してください。（その場合は、データも引き続き継承されます。） 【未使用】 ・新しくメンバーを登録する場合は、「未使用」をクリックし、上部ボックスに名前を入力し、「名前登録」ボタンを押してください。

■　来月分

【タイムカードの準備】 ・来月分のタイムカードを準備することができます。 ・毎月、来月分のタイムカード設定が必要となります。 【利用者のコピーをする】 ・今月で表示されている利用者を引き続き登録したい場合は、「はい」を選択してください。 ・今月表示されているタイムカードと同じ利用者の氏名が表示されます。 ・各個人の名前をクリックすると、来月分のタイムカードを確認することができます。 【利用者のコピーをしない】 ・引き続き利用しない場合は、「いいえ」を選択してください。 ・未使用のカードが10枚分表示されます。 【名前変更】 ・名前の変更が必要な場合は、上部の氏名が表示されているボックスを変更し、「名前変更」ボタンを押してください。 【カード廃棄】 ・一度作成したが、不要になったカードは下部の「カードを廃棄」ボタンを押すことで削除できます。 （また未使用のカードして利用できます。） 【未使用】 ・新しくメンバーを登録する場合は、「未使用」をクリックし、上部ボックスに名前を入力し、「名前登録」ボタンを押してください。